Datenschutzerklärung

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung meiner Leistungen notwendig ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Ich halte die Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung gemäß Art. 5 DSGVO ein.

3. Hosting – Squarespace

Diese Website wird über den Dienst Squarespace gehostet:

Squarespace, Inc. | 225 Varick Street, 12th Floor | New York, NY 10014, USA

Datenschutzerklärung: https://de.squarespace.com/datenschutz

Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA/AVV): https://de.squarespace.com/dpa

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten in Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb der Website und werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Websitebetrieb).

Da Squarespace ein US-amerikanisches Unternehmen ist, werden Daten in die USA übertragen. Squarespace ist als Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die EU-Kommission hat hierzu einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO erlassen. Die Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) ist automatisch Bestandteil der Squarespace-Nutzungsbedingungen und entspricht den Anforderungen von Art. 28 DSGVO.

4. Datensicherheit (TLS/SSL)

Diese Website nutzt eine TLS/SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schlosssymbol in der Adressleiste Ihres Browsers und am Präfix „https://“. Dadurch sind alle Daten, die Sie an mich übermitteln, vor dem Zugriff Dritter geschützt.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, werden Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bei mir gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden nach vollständiger Klärung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Weitergabe an Dritte findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Dieser Datenschutzhinweis gilt gemäß Art. 13 DSGVO auch als Information beim Kontaktformular auf dieser Website.

6. Online-Begleitung – Zoom

Für die Durchführung von Online-Sitzungen nutze ich den Dienst Zoom:

Zoom Video Communications, Inc. | 55 Almaden Blvd, Suite 600 | San Jose, CA 95113, USA

Datenschutzerklärung: https://explore.zoom.us/de/privacy

Im Rahmen von Online-Sitzungen können folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten während der Verbindung sowie technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit im Rahmen der Trauerbegleitung Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO besprochen werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Da Zoom ein US-amerikanisches Unternehmen ist, werden Daten in die USA übertragen. Zoom ist als Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ich habe mit Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Sitzungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen und vorherigen Einwilligung.

7. Cookies

Squarespace setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Sitzungsverwaltung). Diese erfordern keine Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Ich verwende keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der jeweilige Zweck erfordert:

• Kontaktanfragen: Löschung nach vollständiger Klärung, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen

• Buchungs- und Vertragsdaten: 7 Jahre gemäß BAO (österreichisches Steuerrecht)

• Server-Logfiles (Squarespace): spätestens 14 Tage

• Zoom-Verbindungsdaten: gemäß den Datenschutzbestimmungen von Zoom

• Zoom-Aufzeichnungen: werden grundsätzlich nicht erstellt

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• an Auftragsverarbeiter (Squarespace, Zoom) im Rahmen der beschriebenen Vereinbarungen

• bei gesetzlicher Verpflichtung, z. B. auf Anordnung einer Behörde

• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir als Verantwortlicher folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten – „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hallo@trauerschaukel.at

11. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

Website: https://www.dsb.gv.at

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Bei Änderungen der Rechtslage oder der Website passe ich sie entsprechend an. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.